GPSR auf Etsy & für Handmade-Produkte

Ja, die Produktsicherheitsverordnung GPSR gilt für dich, auch wenn du auf Etsy handgefertigte Einzelstücke verkaufst und kein professioneller Hersteller mit Fabrik bist. Seit dem 13. Dezember 2024 unterliegen alle physischen Konsumprodukte, die an Käuferinnen und Käufer in der EU verkauft werden, der EU-Verordnung 2023/988. Das gilt unabhängig davon, ob du in Deutschland, der Türkei oder den USA sitzt, und unabhängig davon, wie viele Stücke du im Monat verkaufst. Dieser Artikel erklärt, was die GPSR konkret von Handmade-Verkäufern auf Etsy verlangt, welche Pflichten du jetzt erfüllen musst, und wo die typischen Fallstricke für kleingewerbliche Maker liegen.

Gilt die GPSR für Etsy-Verkäufer?

Kurze Antwort: ja. Die GPSR macht keinen Unterschied zwischen kleinen Handmade-Shops und großen Herstellern. Wenn du physische Produkte an EU-Käuferinnen und -Käufer verkaufst und ein Gewerbe betreibst, bist du als Wirtschaftsakteur eingestuft und die Verordnung gilt vollständig für dich. Entscheidend ist nicht die Größe deines Shops, sondern ob deine Produkte in den EU-Binnenmarkt gelangen.

Wichtig: Privatpersonen ohne Gewerbe sind ausgenommen. Wer aber regelmäßig auf Etsy verkauft und dabei Gewinn erzielt, gilt als Wirtschaftsakteur. Sobald du ein Gewerbe angemeldet hast oder Umsatzsteuer zahlst, greift die GPSR automatisch.

Bist du Hersteller oder Händler? Die wichtigste Weichenstellung für Handmade-Verkäufer

Wer Handmade-Produkte unter eigenem Namen oder eigener Marke auf Etsy verkauft, ist nach GPSR Hersteller. Diese Einstufung trifft auf fast alle Etsy-Maker zu. Sie löst den größten Teil der GPSR-Pflichten aus: Risikobeurteilung, Produktkennzeichnung, Listing-Pflichtangaben und bei Nicht-EU-Sitz auch die Bestellung eines EU-Bevollmächtigten. Die GPSR unterscheidet insgesamt vier Wirtschaftsakteure (Hersteller, Bevollmächtigte, Importeure und Händler), aber für den typischen Handmade-Etsy-Shop ist die Hersteller-Rolle die entscheidende.

Die GPSR-Definition von “Hersteller” ist weit gefasst: Hersteller ist, wer ein Produkt entwirft oder herstellt und es unter seinem eigenen Namen oder seiner eigenen Marke in Verkehr bringt. Das gilt auch dann, wenn du allein an deinem Küchentisch arbeitest, wenn du Produkte in kleiner Auflage fertigst, oder wenn du jedes Stück individuell gestaltest. Entscheidend ist, dass das Produkt unter deinem Namen oder Markennamen in den Handel kommt.

Was heißt das für typische Etsy-Situationen?

Handgefertigte Einzelstücke: Du bist Hersteller. Jedes Schmuckstück, jede Kerze, jedes gestrickte Accessoire, das du unter deinem Shop-Namen verkaufst, gilt als von dir in Verkehr gebracht.

Reseller von fertigen Produkten: Du bist Händler, nicht Hersteller. Du verkaufst Produkte weiter, die andere hergestellt haben, ohne sie zu verändern. Als Händler hast du weniger Pflichten, musst aber sicherstellen, dass Hersteller und Importeur ihre Pflichten erfüllt haben.

Upcycling und Vintage-Transformation: Wenn du alte Gegenstände umgestaltest und unter deinem Namen vermarktest, wirst du zum Hersteller des neuen Produkts, mit allen daraus folgenden Pflichten.

Individuelle Auftragsarbeiten: Eine vollständig maßgefertigte Einzelbestellung auf Kundenwunsch zählt nach überwiegender Rechtsauffassung nicht als “in Verkehr bringen” im Sinne der Herstellerpflicht. Sobald du aber ein standardisiertes Design anbietest, das Kunden nur noch anpassen (z.B. Namen eingravieren), bist du Hersteller des Grundprodukts.

Was die GPSR von dir als Handmade-Verkäufer verlangt

Pflichtangaben im Etsy-Listing (Art. 19 GPSR)

Sechs Pflichtangaben nach Artikel 19 GPSR müssen in jedem Etsy-Listing sichtbar sein, bevor ein Käufer kauft:

1. Name des Herstellers: dein bürgerlicher Name, dein Unternehmensname oder dein Markenname
2. Postanschrift: eine vollständige Adresse, unter der du postalisch erreichbar bist
3. Elektronische Kontaktadresse: E-Mail-Adresse oder Link zu einem Kontaktformular
4. Produktabbildung: ein Foto, das das Produkt eindeutig identifiziert
5. Produktkennung: Batch-Nummer, Chargen-Kennung, Artikelnummer oder ein vergleichbares Identifikationsmerkmal
6. Sicherheitshinweise: falls für das Produkt relevant, in der Sprache des Käufers

Diese Angaben müssen vor dem Kauf sichtbar sein, also in der Produktbeschreibung oder in den dedizierten GPSR-Feldern, die Etsy seit April 2025 anbietet.

Pflichtangaben am Produkt und der Verpackung

Über das Listing hinaus verlangt die GPSR, dass dieselben Kerninformationen auch physisch am Produkt, auf der Verpackung oder in beigelegten Unterlagen vorhanden sind. Bei kleinen Handmade-Produkten ist das oft eine Herausforderung.

Lösungen für kleine Produkte:

• Beilagekarte im Format Visitenkarte mit Hersteller, Adresse, Kontakt und Batch-Code
• Aufkleber auf der Verpackung (nicht auf dem Produkt selbst)
• Gedruckte Rechnung oder Lieferschein mit allen Pflichtangaben
• QR-Code, der auf eine Produktseite mit allen Angaben verweist

Der Batch-Code muss nicht aufwendig sein. Eine einfache Artikelnummer oder ein datumsbezogener Code (z.B. HM-2024-001) reicht aus, solange er das Produkt bei einem späteren Rückruf identifizierbar macht.

EU-Bevollmächtigter: Wann brauchst du ihn?

Ein EU-Bevollmächtigter (offiziell: “Verantwortliche Person in der EU” nach Art. 16 GPSR) ist eine natürliche oder juristische Person mit Sitz in der Europäischen Union, die für die Produktsicherheitspflichten des Herstellers gegenüber EU-Behörden einsteht. Alles zur Auswahl und Einrichtung erklärt der Leitfaden zum EU-Bevollmächtigten nach GPSR.

Wer einen EU-Bevollmächtigten braucht:

• Alle Hersteller ohne Niederlassung in der EU
• Etsy-Seller aus der Schweiz, UK, USA, Kanada, Australien oder einem anderen Nicht-EU-Land
• Auch UK-Verkäufer: Das Vereinigte Königreich ist seit dem Brexit kein EU-Mitglied mehr

Wer keinen EU-Bevollmächtigten braucht:

• Hersteller mit eingetragenem Sitz in einem EU-Mitgliedstaat
• Wenn du ein Gewerbe in Deutschland, Österreich oder einem anderen EU-Land angemeldet hast, bist du selbst die verantwortliche Person

Pflichten des EU-Bevollmächtigten:

• Anlaufstelle für EU-Marktüberwachungsbehörden sein
• Technische Dokumentation und Konformitätsunterlagen vorhalten
• Bei Sicherheitsproblemen und Rückrufen koordinieren
• Die eigenen Kontaktdaten müssen im Listing und am Produkt erscheinen

Kosten: Spezialisierte EU-Bevollmächtigten-Dienste beginnen ab ca. 150 bis 300 Euro im Jahr. Vergleiche Angebote, die die branchenübliche Haftungsübernahme für die von dir beschriebenen Produkte klar dokumentieren.

Ein EU-Bevollmächtigter ist kein Steuervertreter und kein IOSS-Dienstleister. Das sind drei verschiedene Rollen.

GPSR auf Etsy technisch umsetzen (April 2025 Update)

Etsy hat im April 2025 einen dedizierten Produktsicherheits-Bereich in der Listing-Oberfläche eingeführt. Dieser Bereich ist auf Desktop und Mobil verfügbar und erlaubt es Verkäufern, GPSR-Daten strukturiert zu hinterlegen.

Was du jetzt tun kannst:

1. Shop Manager öffnen und das betreffende Produkt bearbeiten
2. Im Abschnitt “Product Safety” (Produktsicherheit) deine Hersteller-Daten eingeben
3. EU-Bevollmächtigten-Daten hinterlegen: entweder auf Shop-Ebene (gilt dann für alle Listings) oder pro Listing

Der Vorteil der Shop-Level-Einstellung: Einmal eingetragen, gilt der EU-Bevollmächtigte für den gesamten Shop. Du musst nicht jedes Listing einzeln anfassen.

Was dennoch pro Listing nötig ist:

• Produktkennung (Batch-Code oder Artikelnummer), produktspezifisch
• Produktspezifische Sicherheitshinweise, wo relevant

Wenn Etsy ein Listing sperrt: Etsy kann Listings für EU-Käufer sperren, wenn GPSR-Pflichtangaben fehlen. In diesem Fall bekommst du eine Benachrichtigung. Fehlende Angaben zu ignorieren riskiert eine dauerhafte Sperrung für EU-Verkäufe.

Risikoanalyse für Handmade-Produkte: Was wirklich gefordert ist

Labortest? Meistens nicht nötig. Die GPSR verlangt nach Art. 6 zwar, dass Hersteller ihre Produkte vor dem Inverkehrbringen einer Sicherheitsbeurteilung unterziehen. Für die meisten Handmade-Produkte reicht dafür jedoch eine selbst erstellte, formlose Risikobeurteilung ohne externen Prüfer aus.

Was die GPSR tatsächlich fordert: eine dokumentierte Risikobeurteilung. Keine CE-Zertifizierung, kein Labortest, keine externe Prüfstelle (außer das Produkt fällt unter eine sektorale EU-Richtlinie wie Spielzeug, Elektrogeräte oder PSA). Für eine Kerze, eine Strickmütze oder ein Holzschild reicht eine selbst erstellte Risikobeurteilung.

5 Schritte einer Risikobeurteilung für Handmade-Produkte:

Schritt 1: Produkt beschreiben Materialien, Abmessungen, Gewicht, Verwendungszweck, Zielgruppe. Ein einfacher Textabschnitt genügt.

Schritt 2: Bestimmungsgemäßen Gebrauch und vorhersehbaren Missbrauch definieren Wie wird das Produkt verwendet? Beispiel bei einer Duftkerze: bestimmungsgemäß als Dekokerze angezündet, vorhersehbarer Missbrauch: in der Nähe von Vorhängen aufgestellt.

Schritt 3: Gefährdungen identifizieren Typische Gefährdungen nach Produktkategorie:

• Kerzen: Feuer, Verbrennungen, Rauch
• Schmuck: Nickel-Allergie, Verschlucken von Kleinteilen bei Kindern
• Textilien: Strangulation durch Kordeln, Allergen durch Wolle oder Farbe
• Holzprodukte: Splitter, Lacke oder Beizen

Schritt 4: Risiko einschätzen Wahrscheinlichkeit des Schadens multipliziert mit der Schwere des Schadens. Für die meisten Handmade-Produkte: gering bis mittel.

Schritt 5: Risikominderungsmaßnahmen festhalten Was tust du, um das Risiko zu reduzieren? Sicherheitshinweis im Listing, robuste Verpackung, altersbeschränkende Hinweise.

Das Ergebnis speicherst du als Textdatei oder PDF. Du musst sie nicht veröffentlichen, aber 10 Jahre aufbewahren und auf Anfrage von Behörden vorlegen.

Handmade-Vorlage: Muster-Pflichtangaben für dein Etsy-Listing

Du kannst die folgende Vorlage direkt in deine Etsy-Produktbeschreibung einfügen und anpassen. Ersetze die eckigen Klammern durch deine tatsächlichen Daten.

Pflichtangaben nach EU-Produktsicherheitsverordnung (GPSR 2023/988):

Hersteller: [Vorname Nachname] oder [Unternehmensname] [Straße und Hausnummer] [PLZ Ort] [Land]

Elektronischer Kontakt: [deine@email.de]

Produkt-Kennung: [z.B. Charge 2024-HM-001]

Sicherheitshinweis: [z.B. Nicht geeignet für Kinder unter 3 Jahren. Enthält Kleinteile.]

Wenn du Nicht-EU-Verkäufer bist, ergänze:

EU-Verantwortliche Person: [Name des EU-Bevollmächtigten] [Straße und Hausnummer] [PLZ Ort] [EU-Land] [email@eu-vertreter.de]

Diese Angaben müssen außerdem am Produkt selbst, auf der Verpackung oder in einem beigelegten Dokument erscheinen. Eine Beilagekarte im Visitenkartenformat erfüllt diese Anforderung.

Das Privatadress-Problem: Datenschutz vs. GPSR-Pflicht

Viele Handmade-Verkäufer auf Etsy arbeiten von zuhause und haben keine separate Geschäftsadresse. Die GPSR verlangt aber eine öffentlich sichtbare Postanschrift in jedem Listing. Das ist ein echtes Spannungsfeld zwischen Compliance-Pflicht und persönlichem Datenschutz.

Mögliche Lösungen:

1. Virtuelle Geschäftsadresse / Briefkastenadresse Dienstleister bieten Geschäftsadressen ab 5 bis 15 Euro im Monat an. Die Post wird dort angenommen und weitergeleitet. Diese Adresse kannst du rechtlich als Betriebsadresse nutzen.

2. Adresse des EU-Bevollmächtigten Wenn du ohnehin einen EU-Bevollmächtigten benötigst, kann dessen Adresse als Kontaktadresse im Listing erscheinen. Du musst dann sicherstellen, dass der Bevollmächtigte Kontaktanfragen weiterleitet.

3. Postfach Eingeschränkt nutzbar. Die GPSR-Anforderung an eine “Postanschrift” bedeutet, dass Behörden dich postalisch erreichen können müssen. Ein reines Postfach ohne zugehörige Straßenadresse ist rechtlich umstritten.

4. Gewerbliche Mitnutzungsadresse Einige Steuerberater oder Anwaltskanzleien bieten Mitnutzungsadressen für Kleinstunternehmen an.

Empfehlung: Eine virtuelle Geschäftsadresse ist die praktikabelste Lösung für Solo-Maker. Die Kosten (50 bis 150 Euro pro Jahr) sind überschaubar und die Einrichtung dauert wenige Tage.

Besonderheiten nach Handmade-Kategorie

Kerzen und Raysin-Deko

Kerzen, Sojawachskerzen, Teelichter und Deko-Objekte aus Raysin fallen vollständig unter die GPSR. Als Handmade-Hersteller von Kerzen bist du verpflichtet, folgende Aspekte zu dokumentieren und im Listing zu kommunizieren:

• Entzündlichkeit und Brandschutzhinweise (z.B. “Niemals unbeaufsichtigt brennen lassen”, “Von brennbaren Materialien fernhalten”)
• Duftöl-Allergene: Wenn deine Kerzen Duftstoffe enthalten, die nach CLP-Verordnung kennzeichnungspflichtig sind, müssen diese benannt werden
• Sicherheitsabstand und Brenndauer-Empfehlung
• Kindersicherheitshinweis bei Verwendung von Kleindekorationselementen

Schmuck und Accessoires

Schmuck aus Metallen, Kunstharz, Naturmaterialien oder Glas unterliegt der GPSR. Besondere Anforderungen:

• Nickel-Freisetzung: Wenn dein Schmuck metallische Komponenten enthält, die mit der Haut in Berührung kommen, gilt die EU-Nickel-Richtlinie (Anhang XVII REACH). Verwende Komponenten aus zertifiziert nickelfreiem Material und dokumentiere das.
• Erstickungsrisiko: Bei Schmuck mit Kleinteilen Hinweis auf Gefahr für Kinder unter 3 Jahren.
• Epoxidharz: Ausgehärtetes Epoxidharz gilt als sicheres Material. Nur beim Verarbeitungshinweis ist der Hinweis auf Allergene relevant.

Textilien und gestrickte Produkte

Für gestrickte oder genähte Textilien gilt neben der GPSR auch die EU-Textilkennzeichnungsverordnung (1007/2011). Das heißt:

• Materialzusammensetzung muss angegeben werden (z.B. “100% Merinowolle”)
• Pflege- und Behandlungshinweise empfohlen
• Strangulationsgefahr bei Kordeln: Für Kinderbekleidung gelten die Anforderungen der EN 14682. Kordeln und Bänder an Hals und Kapuze sind für Kinder unter 7 Jahren verboten.
• Allergie-Hinweis bei bekannt allergenen Wollsorten (z.B. Alpaka, Mohair)

Selbstgemachte Kosmetik

Selbstgemachte Seifen, Lotionen, Lippenpflege und Badeprodukte fallen nicht unter die GPSR, sondern unter die EU-Kosmetikverordnung (EC 1223/2009). Diese hat weitreichendere Anforderungen:

• Notifizierung im CPNP-Portal (Cosmetic Products Notification Portal)
• Sicherheitsbewertung durch qualifizierte Person (Toxikologe oder Apotheker)
• Vollständige Inhaltsstoffliste nach INCI-Nomenklatur
• Charge-Nummer und Mindesthaltbarkeitsdatum oder PAO-Symbol

Wenn du Seife oder andere Kosmetik auf Etsy verkaufst, ist die Kosmetikverordnung deine primäre Compliance-Grundlage. Die GPSR gilt ergänzend.

Häufige Fragen zur GPSR für Etsy-Handmade-Verkäufer

Muss ich für jedes handgemachte Produkt eine Konformitätserklärung erstellen?

Nein, eine Konformitätserklärung ist nur für Produkte unter sektoralen EU-Richtlinien zwingend (z.B. Spielzeug nach EN 71, Elektrogeräte). Für typische Handmade-Produkte wie Schmuck, Kerzen oder Textilien reicht die dokumentierte Risikobeurteilung. Eine freiwillige Konformitätserklärung stärkt deine Dokumentation, ist aber keine gesetzliche Pflicht.

Gilt die GPSR auch, wenn ich nur wenige Stücke pro Monat verkaufe?

Ja. Die GPSR unterscheidet nicht nach Verkaufsvolumen. Auch wer ein Stück pro Monat an EU-Käuferinnen verkauft, ist als gewerblicher Wirtschaftsakteur eingestuft, wenn er ein Etsy-Gewerbe betreibt.

Was passiert, wenn ich GPSR-Pflichten ignoriere?

Etsy kann Listings für EU-Käufer sperren oder den Shop für EU-Verkäufe deaktivieren. EU-Marktüberwachungsbehörden können Bußgelder verhängen. In Deutschland kann das ProdSG in der aktualisierten Fassung zu Geldbußen bis zu 100.000 Euro führen. Bei Abmahnungen durch Wettbewerbsverbände drohen Unterlassungsansprüche.

Kann ich als Privatperson auf Etsy verkaufen ohne GPSR?

Wenn du wirklich privat und gelegentlich verkaufst, also kein Gewerbe angemeldet hast und keinen regelmäßigen Gewinn erzielst, greift die GPSR nicht. Sobald du aber ein Gewerbe anmeldest oder regelmäßig mehrere Artikel verkaufst, bist du gewerblicher Wirtschaftsakteur.

Brauche ich einen EU-Bevollmächtigten, wenn ich in Deutschland sitze?

Nein. Als deutsches Gewerbe mit Sitz in Deutschland bist du selbst die verantwortliche Person in der EU. Deine eigenen Kontaktdaten erscheinen im Listing.

Wie weise ich nach, dass ein handgemachtes Produkt sicher ist?

Durch deine dokumentierte Risikobeurteilung (5 Schritte, siehe oben) und durch die korrekte Produktkennzeichnung. Für einfache Produkte ohne Sicherheitsnorm braucht es keine Zertifizierung. Bewahre die Unterlagen 10 Jahre auf.

Müssen Etsy-Listings in andere Sprachen übersetzt werden?

Sicherheitshinweise müssen in der Sprache des Käufers erscheinen. Etsy bietet automatische Übersetzungen an. Für sicherheitsrelevante Texte solltest du die Übersetzungsqualität manuell prüfen.